administration (aube)

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Bellignat, 10, Ain, Grand Est

Vos missions quotidiennes sont les suivantes : En tant qu'Assistant(e) Administration Des Ventes Export rattaché(e) à notre Responsable Administration Des Ventes, vous aurez comme principales missions : - Réceptionner, accuser réception, saisir et traiter les commandes dans le respect des conditions commerciales définies - Gérer les réclamations - Contrôler le bon déroulement de la facturation et effectuer des relances lorsque nécessaire Enfin, vous serez également le contact privilégié pour certains Responsables de Filiales Benelux pour toutes informations relatives à leurs commandes, à nos produits, ... Vous maitrisez la langue néerlandaise, ce poste est pour vous. Une fois autonome 2 jours de télétravail possible par semaine Envie de rejoindre l'aventure ? Envoyez votre CV + Lettre de motivation

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Dans le cadre du développement de la société POK, Poste à pourvoir dès que possible, Vos missions : Comprendre les besoins du client et son cahier des charges Faire une offre adaptée au client Réaliser toutes les démarches nécessaires jusqu'à la la passation de commande Votre profil : Autonomie Organisation personnelle Aimer communiquer au téléphone plus que par email Aimer résoudre le problème du client Intérêt pour les produits techniques, en mécanique et électronique Une voiture de société est mise à disposition si déplacement Connaitre les bases du commerce international Expérience de plusieurs années dans un service commercial Comprendre l'importance de la relance client et le faire systématiquement Vos avantages : Primes (sur objectif si applicable, à la signature si applicable, présence, cooptation) Welcome pack Accord de participation aux bénéfices Comité d'entreprise - achats à prix réduit Participation à la complémentaire santé Participation au transport domicile/travail à partir de 10km jusqu'à 55km pour un trajet par jour Prise en charge du transport en commun domicile/travail à 100% jusqu'à 55km pour un trajet par jour Chargement gratuit à des bornes[...]

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Venez explorer notre univers et intégrez dès aujourd'hui l'une de nos équipes engagées. En rejoignant POK, vous aurez la chance de participer activement à notre expansion tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant et dynamique. Vos missions : Passer les commandes d'achats après vérifications des données Négocier les prix Rechercher de nouveaux fournisseurs Participer activement au développement de nouveaux produits Suivre les procédures internes d'achats Achats, négociation et suivi de projets complexes (immobiliers, machines) Analyser les prix de reviens d'un produit et établir une analyse de réduction des coûts Etablir des contrats avec les fournisseurs afin de réduire les coûts Second du responsable achats Votre profil : Plusieurs années d'expérience en achats Maitrise de la négociation Niveau d'anglais B1 (parlé et écrit) pour communiquer avec fournisseurs et partenaires Bonne qualité rédactionnelle et communication orale et écrite concise Connaissances de la chaîne de logistique et approvisionnement Connaissances en mécanique générale Connaissances dans les procédés de fabrication liés à notre industrie est un plus Savoir planifier son temps Aisance[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Sadec Akelys compte parmi les leaders du conseil, de l'audit, et de l'expertise comptable. 560 collaborateurs, 28 bureaux en France, 15000 entreprises et associations accompagnées chaque année, et ce n'est pas fini ! Notre force, être capable de travailler en mode collaboratif pour rassembler nos visions et nos compétences au service de nos clients. Chacun de nos collaborateurs est choisi autant pour son professionnalisme et ses savoir-faire que pour son savoir-être. C'est la seule façon de tisser un partenariat de qualité, basé sur le respect, la compréhension et la confiance, gages de réussite dans les actions que nous déployons ensemble. Parce qu'entreprendre est avant tout une aventure humaine. Regarde notre vidéo : Rejoins SadecAkelys ! (youtube.com) POURQUOI NOUS REJOINDRE ? - Un parcours d'intégration sur-mesure et une formation technique et opérationnelle toute l'année ; - Des commissionnements sur les travaux exceptionnels et sur les entrées des nouveaux clients ; des primes de cooptation ; - Un plan d'Epargne entreprise avec participation, intéressement et abondement ; - Une carte restaurant de 10 € par jour travaillé prise en charge à 60% par l'employeur[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Arbent, 10, Ain, Grand Est

Le/la gestionnaire du service client a pour mission de garantir le bon déroulement des ventes entre l'entreprise qu'il/elle représente et ses clients, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison effective des produits et des services. Il/elle a le rôle de facilitateur dans les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux.). Assurer la Gestion de la relation client et le traitement des demandes clients -Checker la boite mail clients pour la réception des devis, commandes et diverses demandes des clients -Traiter les commandes des clients depuis la prise de commande jusqu'à l'expédition -Saisir les commandes dans SAP en indiquant la codification article et générer l'O.F (ordre de fabrication) -Vérifier les données transmises sur le fichier des clients (quantités notamment) -Envoyer l'A.R.C (accusé réception commande) au client -Echanger avec les clients pour rationaliser le nombre d'articles et le nombre de commandes -Échanger avec les clients pour assurer un taux de service élevé (livraisons, prévisions, développement de nouvelles références...) -Mettre à jour les tarifs clients[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Bellignat, 10, Ain, Grand Est

Vos missions quotidiennes seront : Sous la responsable Adv, vous serez chargé/es du traitement des litiges ainsi que du reporting et suivi des litiges TRAITEMENT DES LITIGES : * Identifier et analyser les réclamations clients liées à la facturation (hors B2C) soit : - réception d'une déduction, - information à recueillir dans l'onglet du logiciel propre aux donneurs d'ordre (2 à ce jour) en vue de récupérer les données, rédiger la contestation dans ce logiciel, joindre les PJ spécifiques, les preuves de livraisons. Pour se faire, vous devez les récupérer, en amont, sur chacun des sites spécifiques à nos transporteurs (5 à dates). * Recueillir et compléter les informations relatives aux demandes des clients (factures, avoirs, mails, bons émargés etc.) * Traiter et résoudre les litiges : émission d'avoir, refacturations, détails, fourniture de justificatifs sur notre ERP M3. * Contacter et répondre aux clients pour les informer de la bonne prise en compte de leurs demandes et de l'avancée de leur dossier et ce en sus de la saisie des différentes contestations. * Faire l'interface avec les différents services internes (téléphoniques, mails, interactions physiques) : Consolider[...]

Agent(e) d'ordonnancement et de planification en industrie

Emploi

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Dans le cadre de son développement, POK, vous propose : Poste à pourvoir dès que possible Vos missions : Administration au sein du service ordonnancement Analyser les commandes clients Créer des ordre de fabrication dans notre système de gestion Analyser les manquants / état des stocks Faire les demandes d'achats Saisir les modifications de nomenclatures S'assurer de la justesse des gammes de fabrication Confirmer le délai de livraison des commandes reçues du service commercial Planifier et ordonnancer le travail des différents ateliers de production Travail collaboratif avec tous les services Votre profil : Junior accepté Esprit logique Capacité rédactionnelle Savoir expliquer Planificateur, organisé Bonne communication Lecture de plans Connaissances en mécanique Vos avantages : Primes ( à la signature, sur objectif et d'équipe si applicable, panier, présence, cooptation) Welcome pack Accord de participation aux bénéfices Comité d'entreprise - achats à prix réduit Participation à la complémentaire santé Participation au transport domicile/travail à partir de 10km jusqu'à 55km pour un trajet par jour Prise en charge du transport en commun domicile/travail à 100% jusqu'à[...]

Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Convergence recrute des salariés en CDI temps plein pour les mettre à disposition de ses entreprises pour des besoins notamment à temps partiel. Ainsi, les salariés Convergence ne connaissent pas la routine en travaillant chaque semaine pour plusieurs entreprises ! Envie de relever le challenge ? GE CONVERGENCE recherche un gestionnaire de paie (H/F) en CDI à temps plein (35h) pour travailler au sein de plusieurs entreprises adhérentes du groupement d'employeurs basées sur l'agglomération troyenne. Vos missions : - Collecter et analyser les éléments variables de paie - Établir les bulletins de paie dans le respect de la législation et des conventions collectives. - Assurer les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN, etc.) - Répondre aux questions courantes des clients sur la paie et le droit social - Rédiger les contrats de travail, avenants et documents liés à la gestion du personnel - Gérer les entrées/sorties : DPAE, soldes de tout compte, attestations diverses - Effectuer une veille juridique et sociale régulière - Accompagner ponctuellement les clients sur des problématiques RH simples Votre profil : Vous êtes diplômé(e)s d'un[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Bréviandes, 10, Aube, Grand Est

Sous l'autorité de la Responsable RH, l'Assistant(e) RH et Paie assure la gestion administrative du personnel, le suivi des paies et des absences pour les cinq entreprises du secteur du BTP, allant de 6 à 50 salariés. Il/Elle veille à la bonne gestion des dossiers du personnel, à l'application des procédures RH et à la conformité avec les obligations légales. Responsabilités principales 1. Gestion des dossiers du personnel o Création, mise à jour et gestion des dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, documents divers). o Suivi des documents liés à l'embauche, à la fin de contrat, aux promotions et aux sanctions disciplinaires. o Gestion des formalités administratives liées à l'entrée et à la sortie des collaborateurs (déclaration d'embauche, certificats de travail, solde de tout compte). 2. Gestion de la paie o Collecte et traitement des informations nécessaires à l'élaboration de la paie (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.). o Préparation des éléments variables de paie : saisie des éléments relatifs aux heures supplémentaires, congés payés, absences maladie, etc. o Vérification des bulletins de paie avant leur transmission aux collaborateurs. o[...]

Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Fontvannes, 10, Aube, Grand Est

Vous interviendrez au sein d'un Foyer d'Accueil Médicalisé (FAM) et d'un Foyer de Vie pour personne porteuse d'handicap mental. L'éducateur(trice) spécialisé(e) coordinateur(trice) est sous la responsabilité de la cheffe de service et de la Directrice Générale. Il ou elle exerce ses missions au sein de l'équipe éducative. Il ou elle a un lien fonctionnel avec l'ensemble des professionnels en assurant la coordination entre les différentes actions et stratégies éducatives auprès des usagers de l'établissement. Mission Principale : Référent(e) des projets personnalisés, l'éducateur(trice) spécialisé(e) coordinateur(trice) est porteur(se) de la dimension éducative et du sens à donner à l'accompagnement des usagers. Il ou elle les accompagne dans les actes de vie quotidienne, de vie relationnelle et citoyenne et dans les temps d'activité en fonction du projet individuel de chacun. Il ou elle mène des actions éducatives visant à promouvoir la socialisation, la citoyenneté et l'autonomie des adultes en situation de handicap. Il ou elle élabore, pour se faire, les projets personnalisés avec les usagers, en collaboration avec les membres de l'équipe pluridisciplinaire, avec les[...]

Médiateur social / Médiatrice sociale

Emploi

Romilly-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Au sein de la MJC de Romilly-sur-Seine, vous travaillerez dans une équipe composée d'une animatrice, 1 médiatrice et une responsable administrative, en lien avec de nombreux bénévoles et sous la responsabilité du directeur et du conseil d'administration : Vos missions contribueront au projet social 2026-2030 (visible sur notre site internet). Le ou la médiateur-trice a pour mission : - Aller à la rencontre et développer la connaissance de la structure du public et spécifiquement les habitants du QPV « Lumière Boucher Champagne ». - Favoriser la circulation de l'information entre le public, la MJC et les autres structures partenaires du territoire, - Animer des activités pour répondre à des besoins sociaux : isolement, non recours aux droits, etc. Au sein de la MJC de Romilly-sur-Seine, le médiateur / trice exerce les missions suivantes : - Développer l'accessibilité en allant à la rencontre du public. o Se rendre physiquement au-devant du public de manière régulière (maraude, sorties d'école, présence en marge d'animations, de manifestations internes à la MJC et externes organisées par les partenaires, etc.) o Développer une connaissance et une reconnaissance réciproque[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans la transformation des céréales, un assistant administratif H/F. Vous aurez pour missions : - Réaliser les encaissements et les décaissements - Réaliser les remises de chèque - Réaliser les saisies de virement - Gérer les mails - Analyser les tableaux excel de reprise de données pour vérifier la cohérence - Divers travaux administratifs Poste à pourvoir dès que possible pour une mission pouvant aller jusqu'à fin septembre 2026 Horaires de journée : 08h30-12h / 13h30-17h pour 35h hebdo (ajustables) Taux horaire : 12.02€/heure Profil recherché : - Diplôme BAC+2 en administration, gestion ou équivalent - Expérience préalable dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook...) - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Bon relationnel et esprit d'équipe

Chef(fe) d'équipe production industrie de transforma

Emploi Droit - Justice

Villenauxe-la-Grande, 10, Aube, Grand Est

Vous évoluez dans un milieu pénitencier. Vous aurez pour missions : - Assurer une production conforme au cahier des charges et aux consignes de qualité et de sécurité Suivre les dossiers pochette client relatifs aux demandes de production - Approvisionner et organiser l'atelier en fonction du planning d'activité - Contrôler la qualité et les délais de production et s'assurer que la délégation de contrôle donnée à certains détenus est correctement appliquée. - Gérer les non conformités. - S'assurer du port des Equipements de Protection Individuelle par les personnes détenues et de l'application des règles de sécurité fixées par Sodexo Justice Services et l'administration pénitentiaire - Assurer le rangement et la propreté de l'atelier - Enregistrer le suivi d'exploitation et Saisir les données dans le logiciel de suivi - Analyser quotidiennement les écarts de production et propose les améliorations adaptées - Assurer le reporting au responsable service atelier - Assurer une fonction tutorale auprès des personnes détenues classées au service général et affectées au service Atelier, en lien avec le Responsable Service Atelier[...]

Employé polyvalent / Employée polyvalente de restauration

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Mailly-le-Camp, 10, Aube, Grand Est

Le groupement de soutien commissariat (GSC) est un organisme à vocation interarmées qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit de l'ensemble des organismes du ministère de la défense relevant de son périmètre. Sous le commandement organique du chef de pôle, l'agent met en œuvre les actions nécessaires afin d'atteindre les objectifs définis par le Gérant Restauration et le chef de cuisine. Vous avez pour mission de réaliser les tâches simples, notamment lors des travaux de stockage des denrées alimentaires. Vous serez le point d'appui du gérant restauration pour relayer et garantir l'application homogène des normes et directives métiers relevant de votre périmètre. Vous serez ainsi amené à : - Réaliser le stockage et le déstockage des denrées alimentaires, conformément à la règlementation - Connaître les techniques de stockage de denrées alimentaires - Préparer les sorties et établir les fiches de sorties spéciales lors de prestations en liaison avec le gérant restauration et le chef de cuisine - Effectuer les sorties de marchandises pour le service du matin, du midi et du soir selon le bon établi par le gérant - Nettoyer[...]

Gestionnaire paie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Troyes, 10, Aube, Grand Est

L'entreprise qui recrute Notre client, un cabinet comptable dynamique et en pleine croissance, situé à Troyes, recherche un gestionnaire de paie H/F pour rejoindre son équipe. Ce cabinet, reconnu pour son expertise et son accompagnement personnalisé, offre un environnement de travail convivial et stimulant. Descriptif du poste Missions : En qualité de gestionnaire de paie, un portefeuille de clients vous sera confié et vous interviendrez en équipe dans l'accompagnement des entreprises dans le domaine social. * Prise en charge d'un portefeuille de clients diversifié (multi conventions) * Établissement des bulletins de salaire (volumétrie bulletins/mensuels selon profil) et des déclarations sociales courantes (DADS, DSN etc.). * Gestion de l'administration du personnel (modalités d'entrées et de sorties des salariés). * Conseil et accompagnement de vos clients. * Logiciel : SILAE Les "+" du poste * Environnement de travail dynamique et convivial * Opportunités de formation et de développement professionnel * Ticket restaurant * Primes de performance * Télétravail 1 à 2 jours par semaine * Semaine de 4.5 jours * Une équipe soudée, où chacun(e) a un vrai[...]

Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Sadec Akelys compte parmi les leaders du conseil, de l'audit, et de l'expertise comptable. 560 collaborateurs(rices), 28 bureaux en France, 15000 entreprises et associations accompagnées chaque année, et ce n'est pas fini ! Notre force, être capable de travailler en mode collaboratif pour rassembler nos visions et nos compétences au service de nos clients. Chacun de nos collaborateurs(rices) est choisi autant pour son professionnalisme et ses savoir-faire que pour son savoir-être. C'est la seule façon de tisser un partenariat de qualité, basé sur le respect, la compréhension et la confiance, gages de réussite dans les actions que nous déployons ensemble. Parce qu'entreprendre est avant tout une aventure humaine. Regarde notre vidéo : Rejoins SadecAkelys ! (youtube.com) POURQUOI NOUS REJOINDRE ? - Un parcours d'intégration sur-mesure et une formation technique et opérationnelle toute l'année ; - Des commissionnements sur les travaux exceptionnels et sur les entrées des nouveaux clients ; des primes de cooptation ; - Un plan d'Epargne entreprise avec participation, intéressement et abondement ; - Une carte restaurant de 10 € par jour travaillé prise en charge à[...]

Employé / Employée logistique d'expédition

Emploi Négoce - Commerce gros

Blyes, 10, Ain, Grand Est

Vos principales missions seront les suivantes : - Planifier et gérer les expéditions (commandes clients/échantillons/stands & matériels pour salons) : réserver les transports en veillant au respect des délais de livraison, préparer les dossiers d'affrètement & documents d'expédition ; - Assurer la relation avec les transporteurs : téléphone, mail, accueil des chauffeurs lors des livraisons & enlèvements de marchandises ; - Gérer les comptes palettes (entrées/sorties) et les retours transport ; - Utilisation de SAP : assurer le suivi des opérations (confirmations, goods issue, calcul de prix de transport, etc.) ; - Suivre et gérer les retours marchandise, réserves émises, remises en stock et collaborer étroitement avec le service ADV ; - Participer à l'organisation terrain avec la cheffe d'équipe selon l'activité : aide à la préparation de commandes avec CACES 1B, réception de camions, chargement/déchargement de camions, tâches annexes en production (confection lots, montage de box, reconditionnement). Profil recherché : - Expérience confirmée en administration logistique / transport avec pratique ERP (SAP souhaité) ; - Maîtrise du traitement des documents d'expédition,[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Bar-sur-Aube, 10, Aube, Grand Est

- Accueil : o Accueil physique et téléphonique, Gestion du standard (prise de message, orientation vers les personnes concernées) o Réception, traitement et diffusion de l'information (enregistrement du courrier, transmission, répartition du courrier) - Comptabilité : o Suivi des assurances (scolaires, habitation, responsabilité civile), o Saisie comptable, refacturation o Rapprochements bancaires o Suivi tableaux de bord (saisie budgétaire, saisie compte administratif) o Préparation des bilans en lien avec le cadre administratif comptable o Enregistrement, classement des factures o Gestion des justificatifs de caisse (vérification, copie, classement) o Relevé de prix, demande de devis et demandes d'achats - Organisation du bureau : o Archivage o Mise en place et mise à jour de documents organisationnels et listes de suivi o Evaluation des besoins en matière de frais postaux, fournitures de bureau et produits d'hygiène, en lien avec la Direction o Gestion des commandes de fournitures administratives et réalisation de certains achats (timbres postaux, fournitures de bureau .) o Gestion inventaire - Travail institutionnel : o Participation à la rédaction du rapport[...]

Commercial / Commerciale en automobiles

Emploi Automobile - Moto

-, 10, Aube, Grand Est

GT COURTAGE AUTOMOBILE est un réseau d'agences automobile qui propose un concept, une marque et des outils d'administration, pour gérer votre activité en toute indépendance. ATTENTION: Offre réservée aux indépendants (non salariés), ne pas postuler si vous n'avez aucune expérience dans la négociation commerciale ou si vous cherchez un CDI ou CDD, svp! LE CONCEPT - Vous développez votre notoriété grâce la marque GT COURTAGE AUTOMOBILE sur votre secteur. - Vous démarchez obligatoirement les professionnels et les particuliers de votre secteur dans le but de rentrer des mandats de vente (pas de fichier client fourni). - Vous annoncez vos véhicules sur les différents supports numériques existant via des passerelles. - Vous recevez les appels et organisez les mises en relation entre vendeurs et acheteurs. - Vous proposez des financements, des garanties, des cartes grises avec nos partenaires de confiances. - Vous êtes libre d'acheter, de revendre et d'importer des véhicules à votre compte en tant que professionnel. NOS OUTILS : - Gestion et administration complète de votre agence (facturation, mandat, etc..) - Multidiffusion de vos annonces en un clic (logiciel DMS automobile[...]

Animateur / Animatrice de développement local

Emploi

-, 10, Aube, Grand Est

Les JA de l'Aube sont à la recherche de leur animateur ou animatrice syndical(e). Le syndicat des Jeunes Agriculteurs de l'Aube est une association de défense des agriculteurs, de promotion du métier et des valeurs de l'agriculture. Il est composé de plus de 270 adhérents répartis sur tout le territoire de l'Aube. Chaque année les Jeunes Agriculteurs de l'Aube participent et organisent de nombreux événements pour promouvoir leur métier. La structure participe régulièrement à des actions de communication pour défendre le métier. Missions du poste : - Gestion administrative, statutaire et financière de la structure, - Organisation, animation et compte rendus de réunions de travail (Conseil d'Administration, Bureau, Groupe de travail, Assemblée générale), - Gestion des adhérents et relance syndicale, - Suivi des dossiers syndicaux, des conventions et de l'actualité agricole, - Rédaction d'articles, - Organisation de plusieurs évènements du réseau (fête de l'agriculture, nuit des jeunes agriculteurs et jugement d'animaux), - Appui sur les stages pré et post installation, - Participation aux actions de communication à l'installation : intervention scolaire et participation[...]